Cycle de vie
des données Scolaro
Une explication simple de ce qui reste dans Scolaro, de ce qui est envoyé à OpenAI, et de ce qui est supprimé. Pas de chemins internes, pas d'identifiants techniques.
Données Scolaro
La base de données principale est hébergée dans la région Google Cloud de Montréal, au Canada.
Fichiers OpenAI temporaires
Les fichiers envoyés à OpenAI pour créer un test sont supprimés par Scolaro après la génération ou par nettoyage automatique après environ une heure.
Réponses des élèves
Les réponses et les copies restent dans Scolaro. OpenAI reçoit seulement le contenu nécessaire pour générer ou corriger.
Le trajet général d'une donnée
Scolaro garde les comptes, classes, tests, copies et résultats dans son environnement Firebase/Google Cloud. OpenAI sert seulement au traitement IA demandé.
Création ou téléversement
Un utilisateur crée un compte, une classe, un test, une copie ou téléverse un fichier. Scolaro le garde dans son propre environnement.
Utilisation pédagogique
Les enseignants et élèves autorisés consultent seulement ce qui est lié à leur classe, leur test ou leur compte.
Traitement IA si demandé
Pour générer ou corriger, Scolaro envoie à OpenAI seulement le contenu utile. Le résultat revient ensuite dans Scolaro.
Conservation et suppression
Les données restent dans Scolaro tant que le compte, la classe, le test ou la copie existe, sauf suppression demandée ou nettoyage automatique.
Où vont les données ?
Cette page explique l'endroit réel sans exposer les chemins internes de la base de données.
| Donnée | Où elle se trouve | Cycle de vie |
|---|---|---|
| Compte utilisateur | Le compte de connexion, le profil, les préférences et la photo de profil restent dans Scolaro. | Créé à l'inscription. La suppression de compte retire le compte de connexion, le profil, les préférences, les limites mensuelles et la photo de profil. |
| Classes et accès | Dans la base de données Scolaro, hébergée à Montréal pour la base principale. | Créé par un enseignant ou un import. Sert à autoriser les élèves, enseignants et administrateurs d'école. Retire lors de la suppression de classe ou de compte enseignant principal. |
| Test créé par un enseignant | Dans Scolaro : consignes, questions, corrigés, guides d'étude et réglages du test. | Créé pendant la génération ou l'édition. Reste disponible tant que le test est conservé. Les clés de correction sont séparées des questions visibles aux élèves. |
| Fichiers sources de génération | Le contenu source reste dans Scolaro. Une copie temporaire peut être envoyée à OpenAI pour aider la génération. | La copie temporaire envoyée à OpenAI est supprimée après la génération ou par nettoyage automatique après environ une heure. |
| Réponses de test approfondi | Les réponses, scores, rétroactions et corrections restent dans Scolaro. | Créé quand l'élève commence ou soumet. L'élève voit ses copies; les enseignants autorisés voient les copies liées à leurs tests. |
| Dissertations et rédactions | Le texte de l'élève et la correction restent dans Scolaro. | Le texte reste avec la copie. La correction IA ajoute l'analyse, les catégories, les scores et les commentaires dans la même copie. |
| Copies PDF, DOC, DOCX document/labo | Les fichiers restent dans le stockage Firebase de Scolaro pour pouvoir les afficher, les vérifier et les corriger. | Ils restent liés à la copie ou au test. Ils sont inclus quand une suppression complète de la copie ou du dossier est demandée. |
| Google Classroom | La connexion Google, les cours importés, les listes d'élèves et les devoirs choisis sont gardés dans Scolaro. | Créé seulement après autorisation Google. La déconnexion révoque le jeton Google disponible et supprime le document d'intégration. |
| Lotus, support et diagnostics | Les conversations Lotus peuvent être gardées brièvement dans le navigateur et dans Scolaro. Les demandes de support restent dans Scolaro. | Lotus efface le contexte de conversation après environ six heures d'inactivité. Les demandes support et journaux techniques peuvent être gardés pour traiter les incidents, audits et obligations légales. |
Combien de temps les données restent chez OpenAI ?
OpenAI n'est pas utilisé comme lieu de stockage des copies. Scolaro s'en sert pour générer ou corriger, puis garde les résultats dans Scolaro.
Fichiers sources d'un test
Quand un fichier sert à créer un test, Scolaro peut envoyer une copie temporaire à OpenAI pour lire le contenu et générer de meilleures questions.
- Scolaro supprime ces fichiers OpenAI après la génération quand c'est possible.
- Un nettoyage automatique les supprime aussi après environ une heure si la génération ne les a pas déjà retirés.
- Scolaro demande aussi une expiration automatique du dossier de recherche utilisé par OpenAI.
Réponses et copies d'élèves
Les réponses des élèves ne sont pas enregistrées comme fichiers permanents chez OpenAI. Elles restent dans Scolaro.
- OpenAI reçoit seulement le texte, les images ou les consignes nécessaires à la correction.
- La correction revient dans Scolaro, où elle est liée à la copie de l'élève.
- Les données envoyées par API ne servent pas à entraîner les modèles OpenAI par défaut.
Hébergement Scolaro
La base de données principale de Scolaro est hébergée à Montréal, au Canada. Les fichiers téléversés utilisent le stockage Firebase configuré du projet.
- La base de données principale est dans la région de Montréal.
- Le stockage de fichiers Firebase actuellement utilisé par Scolaro est dans le centre des États-Unis.
- Cette page sera mise à jour si l'emplacement du stockage de fichiers change.
Scolaro ne vend pas les réponses d'élèves et n'utilise pas OpenAI comme archive de copies. Les fournisseurs peuvent conserver certains journaux de sécurité temporaires selon leurs propres règles publiées.
Ce qui est supprimé selon l'action
Les actions destructives sont limitées et séparées: supprimer un compte n'est pas la même opération que supprimer une copie, un test, une classe ou une intégration externe.
Suppression de compte
La suppression de compte retire les données principales du compte utilisateur.
- Supprime le compte de connexion.
- Supprime le profil, les préférences, les limites mensuelles et la photo de profil.
- Peut garder une trace minimale de la demande de suppression ou de support si nécessaire.
Suppression de test
L'enseignant propriétaire peut supprimer le test depuis les pages enseignant quand les règles d'interface l'autorisent.
- Retire le test de Scolaro.
- Les copies, sources et fichiers liés peuvent être inclus dans une demande visant tout le dossier.
- Des journaux agrégés peuvent rester pour la sécurité, la comptabilité et les limites d'utilisation.
Suppression de copie élève
La copie est l'unité de suppression pour une tentative, une dissertation ou une remise document/labo.
- Supprime la copie ou la tentative ciblée.
- Inclut les fichiers document/labo attachés quand une suppression complète est demandée.
- Permet de retirer une copie sans forcément supprimer tout le compte ou tout le test.
Déconnexion Classroom
La déconnexion Classroom supprime le lien OAuth sans supprimer les classes ou tests Scolaro déjà créés.
- Révoque le jeton Google disponible.
- Supprime l'intégration Google Classroom enregistrée dans Scolaro.
- Les classes Scolaro importées restent modifiables dans Scolaro.
Besoin d'une exportation ou d'une suppression complète ?
Pour une demande officielle sur vos données, utilisez le formulaire de contact. Scolaro peut traiter les demandes de copie, correction, portabilité ou suppression selon le contexte du compte et de l'école.